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Tu privacidad

Versión de 16 de septiembre de 2026.

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Quién es responsable

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Pendiente de publicación
Contacto
Contacto pendiente de publicación

Valencia Robotics Collective es el nombre del proyecto. Haber nacido de estudiantes de la Universitat de València no convierte este sitio en un servicio oficial de la universidad.

Qué datos usamos y para qué

  • Acceso de organización: el inicio de sesión está reservado al equipo administrador. Conservamos el nombre de usuario, un hash de la contraseña y los datos técnicos de sesión para permitir el acceso al panel. No guardamos la contraseña en texto legible. Las cuentas se crean y actualizan mediante una herramienta local de administración.
  • Solicitudes de eventos: al pulsar el botón del formulario, conservamos el evento solicitado, nombre, correo, respuestas, declaración de estudiante UV cuando corresponda, estado y fechas de la solicitud y constancia de las condiciones e información mostradas.
  • Solicitudes al colectivo: guardamos tu nombre, correo, intereses, idioma, fecha y versión del consentimiento al enviar el formulario. El equipo puede consultarlos aunque no envíes el mensaje de WhatsApp.
  • Seguridad: las sesiones y los controles de acceso pueden registrar IP, navegador y tiempos de actividad para mantener el acceso y prevenir abusos.

Los datos necesarios para la cuenta y la actividad solicitada se tratan para prestar ese servicio y gestionar tu solicitud —artículo 6.1.b del RGPD—. Los controles de seguridad responden al interés legítimo de proteger el servicio —artículo 6.1.f—. El responsable debe revisar estas bases y los plazos conforme a su actividad antes de abrir las inscripciones.

Los campos obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. No incluyas documentos de identidad, datos de salud u otros datos sensibles en las respuestas. La condición de estudiante UV es una declaración personal; el formulario no verifica tu matrícula. No usamos tus datos para publicidad, seguimiento comercial ni boletines.

Quién puede acceder

El equipo autorizado accede a las solicitudes para organizar el evento. Los participantes no pueden consultar las solicitudes ajenas. Hetzner aloja la aplicación y su base de datos en el servidor de Helsinki; Cloudflare presta servicios de DNS y protección del tráfico web. Better Auth es la biblioteca que gestiona la autenticación dentro de la aplicación.

Los proveedores de infraestructura pueden realizar tratamientos internacionales según sus condiciones y configuración. El responsable debe concretar y revisar los contratos, ubicaciones y garantías aplicables antes de recoger datos. Puedes solicitar información sobre los destinatarios y las garantías a Contacto pendiente de publicación.

Si una imagen de un evento o perfil está alojada en un servidor externo, tu navegador contacta con ese servidor para mostrarla. Su proveedor recibe datos de conexión, como tu IP y navegador. Los enlaces al mapa y a perfiles externos se abren cuando decides visitarlos.

No publicamos listas de asistentes. La asignación de plazas puede aplicar reglas de aforo, plazo y elegibilidad; las solicitudes sujetas a aprobación y las promociones desde la lista de espera las gestiona el equipo. Puedes contactar con él si necesitas revisar una decisión.

Durante cuánto tiempo

El plazo de conservación de las inscripciones está pendiente de configuración por el responsable. Las solicitudes al colectivo se eliminan tras el mismo número de días desde su envío. Esta limpieza no elimina conversaciones ni archivos de WhatsApp. La limpieza está programada a las 03:15 UTC. La cuenta de administración y su credencial se mantienen hasta su eliminación por el responsable.

Las sesiones duran hasta ocho horas, renovables con el uso; la limpieza diaria elimina sesiones y verificaciones caducadas, además de registros de limitación de solicitudes sin actividad durante más de un día. El responsable debe supervisar esta limpieza y gestionar también las copias de seguridad y los archivos exportados. Cancelar una plaza no equivale a eliminar todos los datos de la cuenta.

Tus derechos

Puedes consultar, corregir o cancelar tu solicitud contactando con el equipo. Para ejercer tus derechos puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, cuando corresponda, portabilidad escribiendo a Contacto pendiente de publicación. No necesitas una cuenta para ejercer tus derechos.

La respuesta se facilita normalmente en un mes. Una ampliación justificada se comunica dentro de ese plazo. Si algún tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo sin afectar al tratamiento previo. Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

El formulario de WhatsApp y las personas menores

Los formularios de eventos y del colectivo guardan tu solicitud en el sitio antes de abrir WhatsApp. El equipo administrador puede verla aunque no envíes el mensaje. El mensaje incluye tu nombre, correo y los datos del formulario: evento, declaración de estudiante y respuestas, o intereses e idioma para el colectivo. Al abrir WhatsApp se transmite a ese servicio el enlace con el texto preparado; tú decides si envías el mensaje al equipo. WhatsApp aplica sus propias condiciones. El sitio no puede verificar si lo has enviado. No necesitas una cuenta para presentar una solicitud.

Las condiciones publicadas de cada evento deben indicar si admite menores y qué autorizaciones requiere. No envíes datos de otra persona sin una base adecuada. Si necesitas una inscripción de un menor, consulta previamente con el equipo.

Información de referencia: derecho de información según la AEPD y Reglamento General de Protección de Datos.

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